送付状(書類送付のご案内)の作り方

ツールを準備しています。下に使い方の説明があります。


送付状(書類送付のご案内)の作り方

使い方

  1. 用途パターンを選びます(決済書類・契約書類・記入書類・控えの送付・重要事項説明書等の事前送付・資料送付・白紙)。件名、本文、書類一覧、お願い事項がまとめて入ります
  2. 紙面をそのままクリックして書き換えます。宛名・日付・書類名・部数・ご対応欄など、すべて直接編集できます
  3. 「+ 行を追加」で書類の行を増やせます。行にマウスを乗せると出る「⇄」でご対応の表記(ご記入・ご捺印/ご捺印/ご記入/ご署名・ご捺印/ご確認のみ/-)を順に切り替えられます
  4. 文書番号・ご対応列・ご記入箇所・返送期限・返送先・社印欄は、必要なものだけ表示できます
  5. 発信者と返送先を入力して「発信者を記憶」を押すと、次回から自動で入ります
  6. 「印刷 / PDF保存」でA4 1枚として出力します

こんな方におすすめ

不動産の決済・契約書類を郵送する宅建士・仲介担当者、管理会社・士業の方など、書類に添える送付状を毎回作っている方に向いています。

安全性について

入力した内容は完全に端末内(ブラウザ)で処理され、外部サーバーへの送信は一切ありません。発信者と返送先のみ、「発信者を記憶」を押したときにこの端末に保存されます。宛名や書類名は保存されません。

よくある質問

Q. A4 1枚に収まらない場合はどうなりますか?

A. 項目を増やすと、まず余白を詰め、それでも入らなければ文字サイズを少しずつ縮めて1枚に収めます。画面右上に「A4 1ページ(自動で圧縮 92%)」のように圧縮率が出ます。詰めきれない場合は表示が赤くなり、紙面に「ここから下は印刷されません」という境界線が出るので、その位置を見ながら項目を減らしてください。

Q. 「ご対応」の欄は何を書くものですか?

A. その書類に対してお客様にお願いしたい行為です。ご記入・ご捺印/ご捺印/ご記入/ご署名・ご捺印/ご確認のみ/-(不要)の6種類を用意しています。行にマウスを乗せると出る「⇄」ボタンで順に切り替わります。返送不要の送付状ではご対応列そのものを非表示にできます。

Q. 日付は和暦で入りますか?

A. はい。既定では今日の日付を和暦(令和○年○月○日)で入れます。1年は「元年」と表記し、元号の切り替わりは月日まで見て判定します。西暦に切り替えることもでき、日付欄を直接クリックして自由に書き換えることもできます。

Q. 宛名の位置や発信者の位置を調整できますか?

A. はい。「宛名の字下げ」で左からの位置を0〜20mmで、「発信者の幅」で発信者ブロックの幅を42〜86mmで調整できます。発信者は社外文書の標準である右寄せのほか、レターヘッド用紙に印刷する場合に備えて左寄せも選べます。

Q. 印刷するとレイアウトが崩れます。

A. 印刷ダイアログで用紙サイズをA4、余白を「なし」、「背景のグラフィック」をオンにしてください。余白が「既定」のままだと紙面が縮小され、表の見出しの網掛けは「背景のグラフィック」がオフだと印刷されません。

Q. 会社名や担当者名を毎回入力するのが手間です。

A. 発信者と返送先を入力して「発信者を記憶」を押すと、この端末に保存され次回から自動で入ります。マイソクメーカーで会社情報を登録済みの場合は、その内容(会社名・所在地・TEL・担当者)を初期値として引き継ぎます。

Q. 返送不要の送付状も作れますか?

A. はい。「書類の控え送付(返送不要)」「重要事項説明書等の事前送付」「資料送付(ご確認のみ)」を選ぶと、返送期限と返送先の枠が自動で消え、本文も返送を求めない文面になります。「ご返送は不要です」と書きながら返送期限の枠が残っている、といった矛盾が起きないようにしています。

Q. 社印を押す欄は出せますか?

A. 「社印欄」にチェックを入れると、発信者の右側に16mm角の枠が出ます。枠線は印刷されるので、そこへ社判を押してください。

Q. 無料で使えますか?

A. はい、無料でご利用いただけます。会員登録も不要です。

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