郵便物を代理で受け取る委任状の書き方（見本つき）：不在の書留・ゆうパックを郵便局で受け取るとき

代理人が持っていくもの

• 委任状（委任者が署名したもの）
• 不在連絡票（ご不在連絡票）
• 代理人の本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカードなど）

郵便局によっては、委任者の本人確認書類（またはその写し）を求められることもあります。 初めて頼むときは、受け取る郵便局に電話で確かめておくと二度手間になりません。

同居の家族の場合

書留などは、配達のときに同居の家族が受け取ることができます。在宅しているなら、再配達の日時を家族がいる時間に指定するのがいちばん簡単です。 窓口で受け取るときは、同居の家族でも委任状を求められることがあるので、用意しておくと安心です。

委任状を使わずに済む方法

• 再配達：不在連絡票の番号でインターネットや電話から日時を指定する
• 転送：転居したときは、郵便局に転居届を出すと1年間は新しい住所に届く
• 受取場所の変更：ゆうパックなどは、郵便局やコンビニでの受取を選べることがある

不在連絡票をなくしたとき

保管している郵便局に電話して、委任者の住所・氏名を伝えると、届いている郵便物を調べてもらえるのが一般的です。差出人が分かっていれば一緒に伝えます。 委任状のお問い合わせ番号は、分かった番号を書き足すか、郵便物の種類と差出人で特定できるように書いておきましょう。

長く家を空けるとき

出張や入院で長く受け取れないときは、郵便局に「不在届」を出すと、その期間（最長30日）の郵便物を局で預かってもらえます。 期間中に家族などが受け取る場合は、上の見本の「期間で頼む」書き方の委任状を用意しておくと、届くたびに書き直さずに済みます。

不動産の取引でよく届く郵便

売買の手続きでは、法務局からの登記識別情報や、金融機関からの契約書類が書留や本人限定受取郵便で届くことがあります。 本人限定受取郵便は代理で受け取れないので、届く時期に本人が受け取れるよう段取りしておきましょう （ほかの書類の委任状は住民票・課税証明書の委任状）。