マイソク・販売図面

マイソクの帯替えのやり方(元付と客付の違い・注意点)

公開

書いた人:運営者(宅地建物取引士・上場不動産会社に10年勤務・現在はサラリーマン大家)

結論

帯替えは、マイソクの下の会社情報を自社のものへ差し替える作業です。客付の会社が、お客様へ渡す前に行います。

取引態様を「媒介」に直すこと、元付の手数料の配分などを消すことを忘れないようにします。

帯替えの流れ

  1. 元付のPDFを受け取る

    広告の可否を確かめる

  2. 元の帯を隠す

    元付の連絡先が残らないように

  3. 自社の帯を置く

    会社名・免許番号・取引態様

  4. 内容を確かめる

    最新の情報か

元付と客付で帯が違う

元付の帯(業者間)客付の帯(お客様向け)
会社情報元付の会社客付の会社
取引態様元付の立場を書く自社の立場(ふつうは媒介)
手数料の配分載せることがある載せない
担当者元付の担当自社の担当

帯だけで終わらせない

帯を替えても、元の図面の本文に元付の社名や電話番号が残っていることがあります。全体を見てから渡します。

2つのツールの使い分け

PDFを読み込んで帯の範囲に自社の情報を重ねます。無料で、ファイルは端末の外に出ません。
マイソク帯替えを開く
詳しい解説

広告してよい物件か

他社が預かっている物件を広告するには、売主や元付の会社の承諾が必要です。レインズに載っている物件でも、広告まで自由にできるとは限りません。 図面に「広告不可」「広告転載可」と書かれていることがあるので、帯を替える前に確かめ、承諾を得たことを記録しておきます。

物件がまだ取引できるか

受け取った図面が古いと、すでに成約している物件を紹介してしまいます。取引できない物件の広告はおとり広告にあたるので、渡す前に元付へ確かめます。これを物確(物件確認)と呼びます。

帯に載せる項目

  • 会社名と事務所の所在地・電話番号
  • 宅地建物取引業の免許番号
  • 所属団体名と、公正取引協議会の加盟事業者である旨
  • 取引態様(媒介など)

項目の根拠はマイソクの表示ルールにまとめています。

PDFの中に残る情報

白い四角を重ねて隠しただけのPDFは、見た目は消えていても、元の文字を選択して取り出せることがあります。お客様へ渡すPDFは、画像にしてから渡すと元の情報が残りません。PDFの墨消しでも同じ確認ができます。

元付の会社が作るときの心がけ

帯の位置と高さをそろえておくと、受け取った会社が替えやすくなります。帯の範囲に物件の情報を入れない、本文に自社の電話番号を書かない、という2つだけで、帯替えの失敗はほとんど防げます。 図面の下の方に大事な項目を置きすぎないことも、同じ理由で大切です。

流通の仕組みと帯

専任媒介は7日以内、専属専任媒介は5日以内(どちらも休業日を除く)に、物件をレインズへ登録する決まりがあります(宅地建物取引業法第34条の2)。 登録された物件の図面を見て、ほかの会社が買主を探します。この時に客付の会社がお客様へ渡すために行うのが帯替えです。

手数料の扱い

元付の帯にある「手数料」は、客付の会社との配分を伝えるための情報です。お客様が払う仲介手数料とは別の話なので、お客様へ渡す図面に残すと混乱のもとになります。 お客様の仲介手数料は、法律の上限(売買なら400万円を超える部分について3%+6万円に消費税)の範囲で別に説明します。

帯替えのあとの確認

  • 会社名・免許番号・電話番号が自社のものか
  • 取引態様が自社の立場になっているか
  • 元付の社名・電話番号が本文にも残っていないか
  • 価格と空室の状況が最新か
  • 帯が物件の情報に重なって隠していないか

問い合わせの受け方を決めておく

帯に載せる電話番号は、図面を見たお客様が最初にかける番号です。担当者の携帯ではなく会社の番号にし、担当者の名前を添えると、担当者が不在でも話がつながります。 物件の紹介ページがあるなら、帯にQRコードを置くと、写真の続きや地図をスマートフォンで見てもらえます。

紙で受け取った図面の場合

FAXや紙の図面をスキャンして使うと、文字が荒くなります。価格や面積が読めないときは、元付に元のPDFを頼む方が確実です。数字を読み間違えたまま渡すのが一番困るからです。

作り替えた図面の管理

帯を替えた図面は物件ごとに保存し、価格が変わったら作り直します。古い帯替えの図面を使い回さないようにします。

よくある質問

Q. 帯替えは法律で決まった作業ですか?

A. 法律の用語ではなく業界の慣行です。ただ、広告主を示す項目や取引態様は表示の決まりがあるので、帯の中身は規約に沿わせます。

Q. 元付の社名が残ったまま渡してしまいました。

A. 取引の問題にはならないことが多いものの、お客様が直接問い合わせるなどの混乱につながります。気づいたら差し替えたものを渡し直します。

Q. 紙の図面しかないときは?

A. スキャンしてPDFか画像にすれば、同じように帯を重ねられます。

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